Rope4 এ্যাডভেঞ্চার ক্লাব – নীতিমালা সমূহ

১। সাধারণ নীতিমালা

ক। Rope4 এডভেঞ্চার ক্লাব এর সদস্য হতে হলে পর্বতারোহণ এবং অন্যান্য এডভেঞ্চার এক্টিভিটির প্রতি আগ্রহ থাকতে হবে। ক্লাবকে উৎসর্গ করে চার কিলোমিটার দৌড়াতে হবে। 

খ। যে কোন ধরণের মাদকশেবন বা নেশা (সিগারেট ও এর ভেতর পরে) থেকে বিরত থাকতে হবে।  

গ। প্রতি মাসের প্রথম শনিবার ক্লাবের মাসিক সভা হবে। সব সদস্যের উপস্থিতি বাধ্যতামুলক। 

ঘ। সভায় উপস্থিত হতে অপারগতায়, অবশ্যই আগে কারন জানাতে হবে।  

ঙ। বাৎসরিক সদস্য ফি ছাত্রছাত্রীদের জন্য ১৫০০ টাকা, চাকুরীজীবীদের জন্য ২৫০০ টাকা এবং ব্যবসাহীদের জন্য ৩৫০০ টাকা। বছরের যেকোন সময়ই সদস্য গ্রহণ করা হবে, সেক্ষেত্রে হার অনুযায়ী (pro rata) হিসাব হবে। 

চ। অন্য যেকোন সংগঠনের সাথে সম্পৃক্ত যে কেউ ক্লাবের সদস্য হতে পারবে কিন্তু এই ক্লাবের কোন বিশেষ পদের দায়িত্ব পাবে না। 

ছ। ক্লাবের সিধান্ত গুলো সভায় প্রকাশ করা হবে, যারা উপস্তিত থাকতে পারবে না, তারাও যথা সময়ে জানতে পারবে। ক্লাবের সিধান্ত সম্পকে কোন আপত্তি থাকলে তৎক্ষণাৎ জানাতে হবে। 

জ। রাষ্ট্রীয়  আইন বিরোধী এবং সামাজিক দৃষ্টিতে খারাপ এমন কাজের সাথে জড়িত কেউ ক্লাবের সদস্য হতে পারবে না। 

ঝ। ক্লাবের সব সদস্য সমান, বয়স অথবা পদের ভিত্তিতে কোন বিবেচনা না করে সবাইকে নিজস্ব কর্ম পরিকল্পনা এবং মতামত উপস্থাপন করতে হবে। 

 ২। কার্য পরিষদ বিষয়ক নীতিমালা

ক। প্রতিটি কার্য পরিষদ এক বছর মেয়াদি হবে। অর্থাৎ পরিষদের দায়িত্বপ্রাপ্তরা ১ বছরের জন্য দায়িত্ব পাবে, পরের বছর কর্তৃপক্ষ যদি মনে করে পুরোনো পরিষদ থেকে কেবল একজনকে নতুন কমিটির প্রেসিডেন্ট পদে রাখতে পারে।

খ। পুরোনো পরিষদের দায়িত্বপ্রাপ্তদের ভেতর থেকে বাছাই করে উপদেষ্টামন্ডলী গঠন করা হবে। সাবেক দায়িত্বপ্রাপ্তদদের ভেতর কেবলমাত্র কাজের ভিত্তিতে সেরারাই উপদেষ্টা পদ পাবে।

গ। প্রত্যেক মাসের মিটিং পরিচালনার কাজ টিম লিডারের দায়িত্ত্বে থাকবে। এক্ষেত্রে টিম লিডারে যেকোন সাধারণ সদস্যদের কাছ থেকে সহযোগিতা নিতে পারবে। 

৩। আচরণ ও শৃংখলা বিষয়ক নীতিমালা

ক। ক্লাবের সদস্যরা নিজেদের মধ্যে কোন প্রকার অসদাচরণ করা থেকে বিরত থাকতে হবে। ক্লাবের সব সদদ্যের প্রতি সম্মান আর শ্রদ্ধা থাকতে হবে। 

খ। কোন অপছন্দের ব্যাপার তৈরি হলে তা সকলের সামনে প্রকাশ করতে হবে অথবা উক্ত সদস্যের সাথে সরাসরি কথা বলে মিটিয়ে নিতে হবে। যদি নিজেদের মধ্যে সমাধান না হয়, তবেই টিম লিডারকে জানাতে হবে।

খ। একজন সদস্যের ব্যপারে আরেকজন সদস্যের সাথে ব্যক্তিগত ভাবে আলোচনা করা থেকে বিরত থাকতে হবে। 

গ। ক্লাব কে নিয়ে ক্লাবের সদস্যদের কাছে যদি বাহিরের কেউ সঠিক সমালচনা করে তাকে বাহবা দিতে হবে এবং সেই সমালচনার আলোকে নিজেদের সংশোধন করবার প্রতিশ্রুতি দিতে হবে। যদি বাহিরের কেউ ভুল সমালচনা করে তবে অবশ্যই নমনীয় ভাবে তাকে সঠিক বিষয়টা বুঝিয়ে বলতে হবে। যদি না বুঝতে চায় তবে হাসি মূখে তার মতামতের সম্মান জানিয়ে সরে আসতে হবে।

ঘ। সকল সদস্যকে বাহিরের কারো সাথে ক্লাবের ভেতরের তথ্য অথবা বিপরীত মুখী আলোচনা করা থেকে বিরত থাকতে হবে।

ঙ। যেকোন ধরণের মিথ্যা তথ্য উপস্থাপন করা যাবে না, যা ক্লাবের পরিবেশ এবং সদস্যদের প্রতি পারস্পরিক মনোভাব ক্ষুন্ন করে। 

চ। কোন মতামত দেবার সময় কাউকে অসন্মান বা ছোট করে কোন কথা বলা যাবে না। 

৪। কার্যক্রম বিষয়ক নীতিমালা

ক। সবসময় অন্তত চার মাস আগেই সামনের চার মাসের কার্যক্রমের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হবে।

১। মাসে অন্তত একটা Activity based camping বা অন্য কোন এক্টিভিটি হবে। 

২। এই এক্টিভিটি গুলো অলাভজনক হবে। 

খ। সদস্যদের নিয়ে বিভিন্ন কর্মশালা করা হবে।

গ। প্রতিমাসে অন্তত একদিন যেকোন কার্যক্রম করতে হবে (হতে পারে জুমারিং/র‍্যাপ্লিং, হাঁটা, দৌড়, ইয়োগা অথবা অন্য যেকোন)। 

৫। সরঞ্জাম বিষয়ক নীতিমালা

ক। ক্লাবের সকল সদস্যের মতামতের ভিত্তিতে ক্লাব তহবিল থেকে নতুন সরঞ্জাম কেনা হবে। 

খ। সদস্যরা সরঞ্জাম এর ব্যবহার এবং যত্ন ভালভাবে জেনে নিজেদের অনুশীলনের জন্য সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারবে।  

গ। সরঞ্জাম নিজ দায়িত্বে নিতে হবে এবং যথাযথ ভাবে ক্লাবে পৌছে দিতে হবে। 

ঘ। কোন সদস্য যদি বানিজ্যিকভাবে ব্যবহারের জন্য সরঞ্জাম নেয়, তাহলে 

১। সরঞ্জামের ভাড়া দিতে হবে

২। সরঞ্জাম ৩ দিনের বেশী সময় রাখা যাবে না

৩। সদস্যদের জন্য ৫০% ছাড় দেওয়া হবে। 

ঙ। কোন সরঞ্জাম হারিয়ে গেলে, তা কিনে দিতে হবে কারণ কোন (আর্থিক ক্ষতিপূরণ গ্রহণ করা হবে। 

৬। বিশেষ নীতিমালা

ক। সাধারণ নীতিমালা ১ (গ) অনুযায়ী, কোনও কারন ছাড়া ব্যতীত যদি কোন সদস্য পরপর ৪ টি সভায় উপস্থিত না থাকলে সদস্যপদ স্থগিত হয়ে যাবে। 

১। স্থগিত সদস্যের সাথে আর যোগাযোগ করা হবে না। 

২। উপযুক্ত কারণ উওস্থাপন করে পুনরায় সাধারণ সদস্যপদ ফিরে পাওয়া যাবে। 

খ। সাধারণ নীতিমালা ১ (গ) অনুযায়ী, কেউ যদি তথ্য গোপন করে, তার সদস্যপদ বাতিল হয়ে যাবে। 

গ। কোন সদস্য দ্বারা যেকোন নীতিমালার প্রতি অসন্মান প্রদর্শিত হলে ক্লাব অসন্মানের গভীরতা আলোচনা করে নিম্নলিখিত পদেক্ষেপ গ্রহণ করবে – 

১। আলোচনার মাধ্যমে ভুল শুধরে নেওয়ার সুযোগ 

২। সাময়িক সদস্যপদ স্থগিত 

৩। পদস্থ সদস্যদের ক্ষেত্রে, পদ থেকে সাময়িক স্থগিত

৪। পদ থেকে বরখাস্ত (সাধারণ সদস্যপদ থাকবে)

৫। ক্লাবের সদস্যপদ বাতিল

 

English 

1. General Rules

a. To be a member of the Rope4 Adventure Club, you must have an interest in mountaineering and other adventure activities. You have to run four kilometers dedicated to the club. 

b. Any kind of harmful drugs including smoking is not allowed.   

c. The club’s monthly meeting will be held on the first Saturday of each month. Attendance of all members is mandatory. 

d. If you are unable to attend the meeting, you must state the reason beforehand.  

e. The annual membership fee is Tk 1500 for students, Tk 2500 for employees and Tk 3500 for businessmen. Members will be accepted at any time of the year, in which case the rate (pro rata) will be calculated. 

f. Anyone associated with any other organization can become a member of the club but will not be responsible for any special position in this club. 

g. The club’s decisions will be published at the meeting, and those who cannot attend will also know in due course. If you have any objections to the club’s decision, you should be informed immediately. 

h. No one can be a member of the club who is involved in acts that are against state laws and bad in the social sense. 

i. All members of the club must present their own action plan and opinion, regardless of age, or position. 

2. Committee Rule

a. Each working committee will be for one year. That is, the incumbents of the council will be in charge for one year, the next year if the authorities think that only one person from the old council can be the president of the new committee.

b. The advisory board will be formed by selecting from among the incumbents of the old council. Only the best of the former incumbents will get the position of advisor on the basis of work.

c. The team leader will be responsible for conducting each month’s meeting. In this case, the team leader can take cooperation from any general members. 

3. Discipline and Etiquette Rules

a. Members of the club should refrain from any kind of misconduct among themselves. You have to have respect and respect for all the members of the club. 

b. If there is a dislike issue, it should be disclosed in front of everyone or it should be resolved by talking directly to the member. If there is no solution among themselves, then the team leader should be informed.

b. One member should refrain from discussing privately with another member. 

c. If anyone from outside the club criticizes the club members about the club, they have to praise him and promise to correct themselves in the light of that criticism. If someone from outside criticizes the mistake, then he must explain the right thing in a flexible way. If you do not want to understand, you have to smile and respect his opinion.

d. All members must refrain from discussing with anyone outside the club about information or vice versa.

f. No one can be disrespected or belittled while giving any opinion. 

4. Activities Rules

a. The next four months’ activities will always be decided at least four months in advance.

  1. The There will be at least one activity-based camping or other activity per month. 
  2. The These activities will be non-profit. 

b. Various workshops will be held with the members.

c. Do any activity at least once a month (be it zooming/rapping, walking, running, yoga or anything else). 

5. Equipment Rules

a. New equipment will be purchased from the club fund based on the views of all club members. 

b. Members will be able to use the equipment for their own practice by knowing its use and care well.  

c. Equipment should be taken at its own responsibility and properly delivered to the club. 

d. If a member takes equipment for commercial use, 

  1. The Equipment must be rented
  2. The Equipment may not be kept for more than 3 days
  3. The A 50% discount will be given to members. 
  4. If any equipment is lost, it will have to be purchased because no (financial compensation will be accepted.) 

6. Special Rules

a. According to General Rule 1 (c), if a member does not attend 4 consecutive meetings without any reason, the membership will be suspended. 

  1. The suspended member will not be contacted again. 
  2. The General membership can be restored by citing good cause. 

b. According to General Rule 1 (c), if anyone hides information, his membership will be canceled. 

c. In the event of any disrespect to any policy by any member, the Club shall, after discussing the depth of the disrespect, take the following steps: 

  1. The Opportunity to correct mistakes through discussion 
  2. The Temporary suspension of membership 
  3. The In case of incumbent members, temporary suspension from office
  4. Dismissal from office (will remain general membership)
  5. Cancellation of club membership